Contabilidad de una empresa

Números, balances, ingresos y egresos pueden parecer conceptos complicados de los que normalmente se encarga exclusivamente un contador. Sin embargo, al ser el dueño de tu empresa, es bueno que conozcas un poco sobre temas contables para asegurarte que los números se estén manejando adecuadamente y que no te den gato por liebre.

Te queremos compartir todo lo que debes saber sobre la contabilidad en una empresa, especialmente algunos conceptos básicos. Si bien tu contador se lleva la tarea más pesada en cuanto al control de impuestos, libros y verificar los ingresos y egresos; tu puedes aportar bastante. Después de todo, es tu empresa y debes cuidarla mucho.

¿Qué es la contabilidad y para qué sirve?

Es una ciencia que brinda información de utilidad para tomar decisiones sobre la economía de una empresa o persona, además analiza el patrimonio, da resultados contables y resume una situación económica. (Definición.de). Sirve para llevar un registro de todas las transacciones que se efectúan diariamente en una empresa, esta información es importante para conocer la situación financiera, desempeño, impuestos y las inversiones. Tener el control contable de tu negocio te permite tomar decisiones acertadas sobre el rumbo financiero del mismo.

Conceptos básicos

Existen varias secciones que te ayudarán a entender la contabilidad básica de tu empresa:

Documentos comerciales

Son todos los comprobantes que están hechos por escrito.

• Orden de compra: documento que respalda la decisión de comprarle un producto al proveedor, incluye la descripción completa del mismo.
• Factura: documento que se emite cuando se hace una venta, va sujeta al pago de impuestos, lleva un número N.I.T que da la Súper Intendencia de Administración Tributaria (SAT) para identificar a cada contribuyente.
• Depósitos bancarios: el comprobante que un banco te da cuando realizas un depósito en una cuenta.
• Recibo: es un comprobante que se da o recibe al vender o comprar productos.
• Nota de crédito: esta la elabora un proveedor y acredita el pago al cliente. Muchas veces se hace al devolver mercadería o descuentos.
• Nota de débito: va con la nota de crédito y es para aumentar el monto a cobrar a un cliente, por ejemplo cuando hay deudas.
• Hipoteca: Es poner un bien como garantía a la hora de adquirir un préstamo bancario.
• Letra de cambio: sirve para respaldar el crédito que un proveedor da.
• Bonos: es una promesa de pago a una fecha específica, que además tiene un valor agregado por su emisión.

Suministros de situación financiera

Dan información sobre la salud de la empresa.

• Situación financiera: son todos los recursos que tiene la empresa, se le conoce como el espejo de la empresa porque muestra un panorama general de la liquidez y solvencia del negocio.
• Desempeño: son todas las ganancias de la empresa, además permite predecir las mismas.
• Cambios en la posición financiera: se relaciona con los financiamientos, inversiones y operaciones de la empresa.

Elementos de los estados financieros

Son elementos importantes que se incluyen en los libros de contabilidad de la empresa y que brindan información exacta sobre su situación económica.

• Activos: recursos controlados de los que se espera obtener ganancias (insumos, productos).
• Pasivos: deudas y gastos de la empresa.
• Patrimonio: ganancias netas, es decir lo que queda a la empresa una vez se realizan pagos y gastos.
• Ingresos y ganancias: los ingresos son todo lo que se obtiene de las ventas y las ganancias son todo aquello que no depende específicamente de las ventas, como el cobro de deudas a los clientes.
• Gastos y pérdidas: el gasto es la salida de dinero de la empresa y las pérdidas se componen del dinero que ya no se recupera, como una mala inversión o mercancía descompuesta.

Toma en cuenta los conceptos básicos anteriores y ten un panorama general de la contabilidad de tu empresa:

Al tener el control en la contabilidad, también obtienes el control financiero de tu negocio.

La contabilidad te ayuda a llevar un orden en la empresa tanto en el control de inventario como en el dinero.

Maneja conceptos básicos como los suministros de situación financiera o estados financieros.

Este blog te ayudará a tener la base para tomar decisiones acertadas para tu negocio.

Acuerdo Gubernativo No. 297-2017

Acuerdo Gubernativo No. 297-2017 Salario Mínimo para el año 2018. Acuerdo Gubernativo No. 297-2017

{jcomments off}(Haz click para descargarlo)

Boleto de ornato

Las empresas que contratan los servicios de más de una persona, están en la obligación de exigir la presentación del comprobante de pago del arbitrio de Ornato, y a quienes no lo puedan demostrar, deberán retenerles del salario, el monto que corresponda según sus ingresos. Las empresas que exigieron la presentación del Boleto de Ornato a sus trabajadores, o bien lo descontaron del salario de Enero o Febrero como la ley lo indica, deben enterar a la Municipalidad de dicho descuento.

Tabla de boleto de Ornato

Contabilidad no es sólo entregar declaraciones a SAT

Aunque el Decreto 37-2016 afecta principalmente a quienes llevan contabilidad completa pues exige mayor detalle en los registros contables, no podemos ignorar que al momento que SAT solicite información bancaria les proporcionarán también los movimientos de las cuentas utilizadas para actividades no mercantiles (honorarios profesionales, sueldos, remesas, etc.).

¿Por qué los contadores estamos pidiendo estados de cuenta bancarios si no llevan contabilidad completa? Un buen servicio de contabilidad va más allá de entregar los formularios a SAT, debe también asesorar para que los clientes no incurran en ilegalidades y para hacerlo debemos contar con información completa.

Declaraguate obligatorio para pequeños contribuyentes

En la edición de hoy del Diario de Centro América se encuentra publicado el acuerdo de directorio SAT-011-2014 en el cual se establece que a partir del 1 de octubre de 2014 es obligatorio que los pequeños contribuyentes presenten su declaración mensual por medio de Declaraguate.

Ya no se podrán utilizar los formulario en papel ni los electrónicos AsisteWeb y AsisteLight.

Enlaces

Colegios y Entidades Profesionales

• Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala
• Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores
• Instituto Mexicano de Contadores Públicos y Auditores
• Instituto Americano de Contabilidad

Asociaciones Técnicas

• International Federation of Accountants -IFAC-
• International Accounting Standard Board -IASB-

Entidades Tributarias y Legales

• Superintendencia de Administración Tributaria Guatemala -SAT-
• Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-
• (Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala -IRTRA-

Entidades de Gobierno

• Portal de Gobierno
• Superintendencia de Telecomunicaciones -SIT-
• Congreso de la República
• Secretaría de Planificación y Programación -SEGEPLAN-
• Superintendencia de Bancos
• Instituto Nacional de Estadística -INE-
• Ministerio de Economía
• Ministerio de Finanzas Públicas
• Contraloría General de Cuentas
• Guatecompras

Entendiendo los Panamá Papers

A fin de que nuestros clientes y visitantes puedan entender mejor el significado e impacto de los Panamá Papers, a continuación hacemos un breve resúmen explicativo de fácil comprensión para todos:
Los Panamá Papers

¿ Qué son los Panamá Papers ?

Es el nombre que los medios de comunicación han dado a un caso único en el mundo en el cual se produce la mayor filtración de información financiera contenida en documentos que manejaba una firma privada establecida en Panamá, de nombre Mossack Fonseca.

¿ Qué es una filtración de información ?

Filtrar información consiste en entregar cualquier tipo de documentación, datos secretos o información privilegiada a un medio o medios de comunicación para que estos la difundan con el objetivo de exponer un caso oculto, abriendo así el debate con las consecuencias que este pueda traer. La diferencia con el espionaje, es que la información filtrada se hace pública.

¿ Cuál es el impacto de los Panamá-Papers ?

El fuerte impacto a nivel mundial de los Panamá Papers se da debido a que la documentación filtrada aparte de ser la más grande realizada hasta ahora, revela la realización de operaciones de ocultamiento de información con fines principalmente de evasión fiscal, donde están involucrados directamente personalidades públicas de diversa indole tales como Presidentes de Gobierno, Presidentes de Empresas, Deportistas, Artistas y otras personalidades de renombre en diversos sectores.

¿ Quien es Mossack Fonseca ?

Mossack Fonseca es la cuarta empresa a nivel mundial en el mercado de servicios de empresas offshore, realizando más de 113.000 empresas de este tipo durante más de 4 decadas de funcionamiento. Sus servicios cubren el acceso a más de 21 paraisos fiscales.

¿ Qué es una empresa off-shore ?

Son sociedades domiciliadas en el extrajero para contribuyentes de cualquier país, que están inscritas en centros financieros de muy baja o nula tributación conocidos como Paraisos Fiscales. Este tipo de empresa, tiene como una de sus características muy particulares, el ocultamiento de información referente a sus socios o propietarios, lo cual las hace atractivas para su uso en operaciones encubiertas o ilegales.

¿ Es este tipo de empresa ilegal ?

La figura de una empresa off-shore es totalmente legal de la misma forma que una sociedad local, sin embargo y debido sus características puede ser usada para fines ilícitos. En cualquier caso no se podría afirmar que estan diseñadas para evasión de impuestos, blanqueo de capitales, ocultamiento de bienes o alguna otra práctica similar.

¿ Que tan grande ha sido la filtración de información ?

Se calcula que han sido extraídos más de 11,5 millones de documentos, lo cual representa un estimado de 2,6 terabytes de información en lenguaje informático.

¿ A que período corresponde la información obtenida ?

La información corresponde a una base de datos completa de documentos realizados entre los años 1970 y 2015, lo cual representa la data de más de 45 años de trabajo. La mayor parte de la información corresponde al período comprendido entre los años 2005 y 2015.

¿ Quién realiza la filtración ?

La filtración fué realizada por una fuente desconocida que estableció como condición inicial proteger su anonimato. Esta se identificó como Joe Doe, el cual es un pseudónimo muy utilizado a nivel mundial y especialmente en temas informáticos, para indicar un nombre de una persona cualquiera.

¿ Cual es el objetivo que busca la filtración ?

A diferencia de lo que se puede pensar, la persona que realizó la filtración no pidió ningún tipo de remuneración o compensación económica, su fin fué meramente altruista indicando claramente que su único objetivo era hacer público este tipo de delito.

¿ Qué asegura que la información es real ?

Adicional a que es prácticamente imposible generar 11,5 millones de documentos consistentes en cuanto a su forma y contenido, los datos fueron enviados al diario aleman Suddeutsche Zeitung (SZ), quien a su vez los pasó al Consorcio Internacional de Periodistas de Investigación (ICIJ), el cual tras más de un año de revisión a través de más de 400 periodistas en más de 80 países, logro evaluar, validar y sistematizar la información recibida, haciendose pública y accesible en el mes de abril de 2016.

¿ Qué nos ha dejado los Panamá-Papers ?

Los Panamá Papers son sin duda alguna un caso extraordinario que busca crear conciencia sobre la importancia de la transparencia de la información y lo riesgoso que puede ser el uso de figuras lícitas para fines diferentes a los cuales fueron creadas. Otro aprendizaje que nos deja, es que el mundo digital que tenemos en puerta, abre las posibilidades para que cualquier persona pueda denunciar y combatir de manera efectiva, prácticas que puedan afectar a la sociedad tales como corrupción, evasión e impunidad.


¿ En qué cambiará los Panamá-Papers la manera de hacer negocios ?

Aún cuando se han prometido nuevas revelaciones, ya el caso de los Panamá Papers ha empezado a mover hilos en gobiernos, empresas y particulares. A partir de ahora se espera una cantidad importante de cambios en las legislaciones en pro de una mayor transparencia, mayores controles fiscales, mayor compartimiento de información entre estados, mayor uso de las tecnologías y mejores controles de seguridad en la información, lo cual repercutirá directamente en la relación de clientes y proveedores, replanteando modelos de negocio, esquemas de negociación y relación, valorando más la experiencia y reputación, creando nuevos servicios, exigiendo más y mejor tecnología, entre muchas otras nuevas oportunidades.

Ing. Rafael Loaiza Ayala
Business Partner de Megaprocesos
Director de Consultoría

Glosario de contabilidad

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna incididunt ut labore aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna incididunt ut labore aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna incididunt ut labore aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit,

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna incididunt ut labore aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna incididunt ut labore aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna incididunt ut labore aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna incididunt ut labore aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit,

Libros contables digitales

Todos los que pasamos por algún curso de contabilidad durante la etapa escolar y/o universitaria nos hemos enfrentado a las famosas hojas tabulares (papel factura). Algunas son muy simples, sólo 2 columnas, una para el debe y otra el haber; otras son de 3 para agregar el saldo de las cuentas, 4 para balances de saldos y así sucesivamente. Los que estudiamos contabilidad ya más formalmente incluso llegamos a pegar a lo largo y ancho varias hojas para tener suficientes filas y columnas donde trabajar.

Afortunadamente cuando uno pone en práctica esos conocimientos “en la vida real” (entrecomillo porque los estudios no son ciencia ficción), no tiene necesidad de hacer malabares con esas hojas sino que el mágico Excel o un sistema contable sofisticado cumple la función de mesa, hoja, lapicero azul, lapicero rojo, calculadora, etc.

Este cambio en la forma de trabajar, dio lugar a que desde hace algunos años, SAT da la opción de habilitar libros contables computarizados y no sólo manuales. Sin embargo, hemos notado que muchos contribuyentes tienen una idea equivocada de lo que SAT autoriza y asume que son libros digitales.

La validez fiscal / legal de los libros contables en archivos digitales prácticamente es nula pues hay aspectos formales que estos deben cumplir:

1. Deben estar habilitados por SAT y autorizados por el Registro Mercantil. En el caso de los libros de compras y libros de ventas sólo se habilitan en SAT pues no son libros contables sino auxiliares para el cálculo del IVA.
2. Las hojas deben estar numeradas. Esto está muy relacionado con el punto anterior, la autorización de ambas instituciones es por una cantidad determinada de folios. Si tenemos 100 habilitados, recibimos un requerimiento de información de SAT y resulta que utilizamos 101< la multa es de Q1,000 (confieso que hablo por experiencia propia reciente).
3. Los estados financieros e inventarios deben estar firmados y sellados por el contador responsable.

Es importante tener esto claro pues hemos visto casos en los cuales los contadores les dicen que sólo entregarán los archivos digitales donde están los registros, o bien, que el mismo contribuyente pide que sólo eso se entregue. Lo que SAT autoriza es llevar la contabilidad de manera computarizada pero no que la información quede en digital únicamente.